AVISO DE LAS PRÁCTICAS DE PRIVACIDAD
ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO PUEDE UTILIZAR Y DIVULGAR SU INFORMACIÓN MÉDICA Y CÓMO PUEDE ACCEDER A ELLA. POR FAVOR REVÍSELO DETENIDAMENTE. LA PRIVACIDAD DE SU INFORMACIÓN MÉDICA ES IMPORTANTE PARA NOSOTROS.
NUESTRO DEBER LEGAL
Estamos obligados por las leyes federales y estatales aplicables a mantener la privacidad de su información médica. También estamos obligados a darle este Aviso sobre nuestras prácticas de privacidad que se describen en este Aviso mientras esté en vigor. Este aviso entrará en vigor (04/01/03), y permanecerá en vigor hasta que la sustituyamos.
Nos reservamos el derecho de cambiar nuestras prácticas de privacidad y los términos de este Aviso en cualquier momento, siempre que dichos cambios estén permitidos por la ley aplicable. Nos reservamos el derecho de hacer efectivos los cambios en nuestras prácticas de privacidad y los nuevos términos de nuestro Aviso para toda la información médica que mantengamos, incluida la información médica que creamos o recibimos antes de realizar los cambios. Antes de realizar un cambio significativo en nuestras prácticas de privacidad, cambiaremos este Aviso y pondremos el nuevo Aviso disponible previa solicitud.
Puede solicitar una copia de nuestro Aviso en cualquier momento. Para obtener más información sobre nuestras prácticas de privacidad, o para obtener copias adicionales de este Aviso, por favor póngase en contacto con nosotros utilizando la información que aparece al final de este Aviso
USOS Y REVELACIONES DE INFORMACIÓN SANITARIA
Usamos y divulgamos información médica sobre su tratamiento, pago y operaciones sanitarias. Por ejemplo:
Tratamiento: Podemos usar o divulgar su información médica a un médico u otro proveedor de atención médica que le proporcione tratamiento.
Pago: Podemos usar y divulgar su información médica para obtener el pago por los servicios que le proporcionamos.
Operaciones sanitarias: Podemos usar y divulgar su información médica en relación con nuestras operaciones de atención médica. Las operaciones sanitarias incluyen actividades de evaluación y mejora de la calidad, revisión de la competencia o cualificación de los profesionales de la salud, evaluación del desempeño de profesionales y proveedores, realización de programas de capacitación, acreditación, certificación, concesión de licencias o actividades de acreditación.
Su autorización: Además de nuestro uso de su información médica para el tratamiento, pago u operaciones de atención médica, usted puede darnos autorización por escrito para usar su información médica o para revelarla a cualquier persona para cualquier propósito. Si nos da una autorización, puede revocarla por escrito en cualquier momento. Su revocación no afectará a ningún uso o revelación permitidos por su autorización mientras estaba en vigor. A menos que nos dé una autorización por escrito, no podemos usar o divulgar su información médica por cualquier motivo excepto los descritos en este aviso.
A su familia y amigos: Debemos revelarle su información médica tal como se describe en la sección Derechos del paciente de este Aviso. Podemos revelar su información médica a un miembro familiar, amigo u otra persona en la medida necesaria para ayudarle con su atención médica o con el pago de su atención médica, pero solo si acepta que podamos hacerlo.
Personas involucradas en el cuidado: Podemos usar o divulgar información médica para notificar o ayudar en la notificación de (incluyendo identificar o localizar) a un miembro de la familia, su representante personal u otra persona responsable de su cuidado, de su ubicación, su estado general o la muerte. Si está presente, antes de usar o divulgar su información médica, le proporcionaremos la oportunidad de oponerse a dichos usos o revelaciones. En el caso de su incapacidad o circunstancias de emergencia, divulgaremos información médica con base en una determinación utilizando nuestro juicio profesional revelando solo información de salud que sea directamente relevante para la participación de la persona en su atención médica. También utilizaremos nuestro juicio profesional y nuestra experiencia con la práctica común para hacer inferencias razonables de su mejor interés al permitir que una persona recoja recetas rellenas, suministros médicos, radiografías u otras formas similares de información médica.
Comercialización de servicios relacionados con la salud No usaremos su información médica para comunicaciones de marketing sin su autorización por escrito.
Requerido por la Ley: Podemos usar o divulgar su información médica cuando se nos exija hacerlo por ley.
Abuso o negligencia: Podemos revelar su información médica a las autoridades competentes si creemos razonablemente que usted es una posible víctima de abuso, violencia doméstica o posible víctima de otros delitos. Podemos revelar su información médica en la medida necesaria para evitar una amenaza grave para su salud o seguridad o para la salud o seguridad de otros.
Seguridad Nacional: Podemos revelar a las autoridades militares la información sanitaria del personal de las Fuerzas Armadas en determinadas circunstancias. Podemos revelar a los funcionarios federales autorizados la información médica necesaria para la inteligencia legal, contrainteligencia y otras actividades de seguridad nacional. Podemos revelar a la institución correccional o a los funcionarios encargados de hacer cumplir la ley que tengan la custodia legal de la información de salud protegida del recluso o del paciente bajo ciertas circunstancias.
Recordatorios de citas: Podemos usar o divulgar su información médica para proporcionarle recordatorios de citas (como mensajes de correo de voz, postales o cartas).
DERECHOS DE LOS PACIENTES
Acceso: Usted tiene derecho a ver u obtener copias de su información médica, con excepciones limitadas. Puede solicitar que proporcionemos copias en un formato que no sea fotocopias. Usaremos el formato que solicite a menos que no podamos hacerlo de forma práctica. (Debe hacer una solicitud por escrito para obtener acceso a su información de salud. Puede obtener un formulario para solicitar el acceso utilizando la información de contacto indicada al final de este Aviso. Le cobramos una tarifa razonable con base en el costo por gastos tales como copias y tiempo de personal. También puede solicitar el acceso enviándonos una carta a la dirección que se encuentra al final de este Aviso. Si solicita copias, le cobraremos 10 centavos por copia por cada página, franqueo si desea que se le envíen las copias por correo. Si solicita un formato alternativo, le cobraremos una tarifa con base en el costo por proporcionar su información médica en ese formato. Si lo prefiere, prepararemos un resumen o una explicación de su información médica por una tarifa. Póngase en contacto con nosotros utilizando la información que aparece al final del Aviso para obtener una explicación completa de nuestra estructura de tarifas.)
Contabilidad de divulgación: Usted tiene derecho a recibir una lista de casos en los que nosotros o nuestros asociados comerciales divulgamos su información médica para fines distintos del tratamiento, pago, operaciones sanitarias y ciertas otras actividades, durante los últimos 6 años, pero no antes del 14 de abril de 2003. Si solicita esta contabilidad más de una vez en un período de 12 meses, podemos cobrarle una tarifa razonable con base en el costo por responder a estas solicitudes adicionales.
Restricción: Usted tiene derecho a solicitar que impongamos restricciones adicionales a nuestro uso o divulgación de su información médica. No estamos obligados a aceptar estas restricciones adicionales, pero si lo hacemos, nos atendremos a nuestro acuerdo (salvo en caso de emergencia).
Comunicación alternativa: Usted tiene derecho a solicitar que nos comuniquemos con usted en relación con su información médica por medios alternativos o a lugares alternativos. (Debe hacer su solicitud por escrito). Su solicitud debe especificar el medio alternativo o la ubicación, y proporcionar una explicación satisfactoria de cómo se gestionarán los pagos bajo los medios alternativos o la ubicación que solicite.
Enmienda: Usted tiene derecho a solicitar que modifiquemos su información médica. (Su solicitud debe ser por escrito, y debe explicar por qué la información debe ser modificada.) Podemos denegar su solicitud bajo ciertas circunstancias.
Aviso electrónico: Si recibe este Aviso en nuestro sitio web o por correo electrónico principal (correo electrónico), usted tiene derecho a recibir este Aviso por escrito.
PREGUNTAS Y QUEJAS
Si desea obtener más información sobre nuestras prácticas de privacidad o tiene alguna duda, póngase en contacto con nosotros.
Si le preocupa que podamos haber violado sus derechos de privacidad, o si no está de acuerdo con una decisión que hayamos tomado sobre el acceso a su información médica o en respuesta a una solicitud que haya hecho para modificar o restringir el uso o la divulgación de su información médica o para que nos comuniquemos con usted por medios alternativos o en lugares alternativos, puede quejarse con nosotros utilizando la información de contacto que aparece al final de este Aviso. También puede presentar una queja por escrito a la Agencia de los EE. UU. Departamento de Salud y Servicios Humanos: Le proporcionaremos la dirección para presentar su queja ante el Departamento de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos a petición.
Apoyamos su derecho a la privacidad de su información médica. No tomaremos represalias de ninguna forma si decide presentar una queja con nosotros o ante los Estados Unidos. Departamento de Salud y Servicios Humanos: